شبكة الأسئلة الخاصة بتأمل تجربتك كمدير
إن المدراء والقادة الذين يأخذون الوقت الكافي لتأمل طبيعة عملهم لديهم فرصة أكبر ليكونوا أكثر فعالية من الذين لا يتأملون أعمالهم بهدف تحسينها.
خذ وقتا لترى نفسك من الخارج... تأمل تجربتك الإدارية، وافهم عملك كمدير. وهذه الأسئلة صممت لتساعدك على ذلك.
(عن كتاب: "فقه القيادة" للدكتور إدريس أوهلال.)
1 - أين تجمع المعلومات؟
2 - كيف تجمع المعلومات؟
3 - هل تستفيد من علاقاتك في جمع المعلومات؟
4 - هل لديك أشخاص مكلفون بجمع المعلومات؟
5 - كيف تحصل منهم على المعلومات التي تحتاج إليها؟
6 - في أي مجال تعتبر معارفك محدودة؟
7 - هل تملك نموذجا للحقائق التي يجب عليك معرفتها داخل منظمتك؟
8 - هل تملك نموذجا للحقائق التي يجب عليك معرفتها في محيط منظمتك؟
9 - ما هي المعلومات التي تنشرها؟
10 - هل هذه المعلومات مفيدة لمرؤوسيك؟
11 - هل تميل إلى الاحتفاظ بالمعلومات التي لديك؟
12 - كيف تنقل المزيد من المعلومات للآخرين لمساعدتهم على اتخاذ أفضل القرارات؟
13 - هل تميل إلى القرار والفعل قبل استكمال جمع كل المعطيات، أم تميل إلى الانتظار الطويل لاستكمال المعطيات فتضيع الفرص؟
14 - أي إيقاع تغيير تفرضه على منظمتك؟
15 - هل إيقاع التغيير مرن بالمستوى الذي لا يجعل الأنشطة بطيئة جدا ولا سريعة جدا؟
16 - هل تحلل تأثير إيقاع التغيير على مستقبل منظمتك؟
17 - هل تملك ما يكفي من المعلومات للحكم على اقتراحات مرؤوسيك؟
18 - هل تفوض المزيد من القرارات لمرؤوسيك؟
19 - هل يشكو تنسيق الأعمال من الاستقلال الزائد والضعف الشديد في تنسيق القرارات؟
20 - أي مستقبل تريد لمنظمتك، وأية رؤية توجد في ذهنك؟
21 - هل تحتاج إلى التصريح برؤيتك وتقنينها في خطة استراتيجية مكتوبة لتوجيه القرارات ومراقبتها بشكل أفضل؟
22 - هل تحتاج إلى المرونة لتغيير رؤيتك حسب الضرورة؟
23 - ما علاقة أسلوب قيادتك بردود فعل الأتباع؟
24 - هل تراقب أثر قراراتك وأفعالك وأسلوبك؟
25 - هل تفهم بشكل جيد ردود فعل الأتباع؟
26 - هل وجدت نقطة التوازن بين أسلوبي الضغط والتشجيع؟
27 - ما حجم ونوعية علاقاتك الخارجية؟
28 - هل تخصص الوقت الكافي لعلاقاتك الخارجية؟
29 - هل تملك الوعي بالأهمية الاستراتيجية لشبكات العلاقات؟
30 - هل تستثمر في بناء شبكات العلاقات وتطويرها؟
31 - هل تستثمر في التوظيف الذكي لشبكات العلاقات؟
32 - كيف تدير وقتك؟
33 - هل تنغمس في الحريق اليومي؟
34 - هل تنوع أنشطتك؟
35 - هل تقدر بشكل دقيق الوقت اللازم لكل نشاط؟
36 - هل تستسلم لنوع واحد من الأنشطة ونوع محدد من المشاكل لأنها تهمك أكثر من غيرها؟
37 - هل فعاليتك توجد في نوع محدد من الأعمال، أو في فترات محددة من اليوم أو الأسبوع؟
38 - هل تظهر هذه الخصوصيات في أجندتك؟
39 - ما حجم أعمالك؟
40 - ما درجة تأثير حجم أعمالك على فعاليتك؟
41 - هل تحتاج إلى فترات للراحة أو إلى تقليص حجم أعمالك وإيقاعها؟
42 - هل تشكو أعمالك من السطحية والتجزيء والانقطاع؟
43 - هل تملك القدرة على التكيف السريع مع متطلبات أعمالك؟
44 - هل تميل إلى تكريس وقت أطول للمهام اليومية؟
45 - هل تركز اهتمامك فقط على الأمور التي تهمك؟
46 - هل تملك قدرة عالية على التركيز على المسائل الأكثر أهمية؟ وهل تحظى المشاكل الجوهرية باهتمامك؟
47 - هل تستخدم وسائل التواصل المختلفة بفعالية؟
48 - هل أنت فعال في تواصلك؟
49 - هل تعقد ما يكفي الاجتماعات؟
50 - هل تخصص الوقت الكافي لمتابعة سير العمليات بنفسك؟
51 - كيف توازن بين حقوقك وواجباتك؟
